Appel d'offre - Réalisation d'un état des lieux des structures de diffusion et de distribution du livre africain en Afrique, d'une analyse des modèles de transport entre pays africains et vers l'international et d'un audit de la Centrale de distribution d'Afrilivres

Afrilivres, Association internationale des Libraires francophones et Alliance internationale des éditeurs indépendants - novembre 2010

Contexte et objectif de la mission

Dans le cadre du programme d'amélioration de la circulation du livre francophone en Afrique soutenu par CulturesFrance, opérateur de ce programme, trois associations professionnelles ont été missionnées pour mener une réflexion et apporter des propositions concernant : la réalisation d'une base de données des livres africains destinée au Nord et au Sud ; l'accompagnement au développement d'une structure de distribution du livre africain en Afrique.
Pour réaliser au mieux cette dernière phase, les associations professionnelles ont décidé de réaliser un état des lieux des modèles de diffusion et de distribution existants en Afrique et de mener une analyse des systèmes de transport de marchandises entre pays africains mais également des pays africains vers l'international. Cette expertise en matière de diffusion/distribution et de transport sera accompagnée d'un audit de terrain de la Centrale de distribution de l'association Afrilivres (Cotonou). Les associations ont souhaité confier l'ensemble de cette mission à un expert, choisi dans le cadre d'un appel d'offre.

Présentation des partenaires du programme

1 - Afrilivres (www.afrilivres.net)

Afrilivres est une association d'éditeurs d'Afrique francophone subsaharienne, de Madagascar et de l'Ile Maurice basée à Cotonou au Bénin. Cyber-catalogue vitrine de l'association www.afrilivres.net présente les livres disponibles de ces éditeurs. L'initiative Afrilivres a été lancée par un comité de pilotage d'éditeurs africains réunis en novembre 2001 par Africultures avec l'aide de la Fondation Charles Léopold Mayer pour le progrès de l'homme. Elle a bénéficié du soutien du ministère français des Affaires étrangères français, de l'Agence Intergouvernementale de la Francophonie et de l'Alliance internationale des éditeurs indépendants. Le 16 mars 2010 a été élu un nouveau bureau pour la période 2010-2012, point de départ d'une refondation de l'association panafricaine.

2 - Association internationale des Libraires francophones - AILF (www.librairesfrancophones.org)

Créée en 2002, l'Association internationale des Libraires francophones (AILF) réunit 70 libraires originaires de plus de 50 pays, soucieux de participer à un réseau de professionnels et de faciliter la circulation et la diffusion des livres dans l'espace francophone. L'AILF développe la professionnalisation de ses membres, la promotion du livre et de la lecture notamment à travers la Caravane du livre dans les pays d'Afrique Subsaharienne. L'association défend la profession auprès de ses partenaires privés et publics notamment à travers la Charte du libraire francophone qui définit les exigences de professionnalisme auxquels les signataires s'engagent à répondre.

3 - Alliance internationale des éditeurs indépendants - AEI - (www.alliance-editeurs.org)

L'Alliance internationale des éditeurs indépendants est une association à but non lucratif ; véritable réseau de solidarité - composé de 85 maisons d'édition et collectifs d'éditeurs de 45 pays différents - l'Alliance représente directement ou indirectement quelques 360 maisons d'édition. L'Alliance organise des rencontres internationales et mène des actions de plaidoyer en faveur de l'indépendance. Elle soutient aussi des projets éditoriaux internationaux - soutien qui peut prendre la forme d'une aide à la traduction ou à la coédition. Enfin, l'Alliance contribue à la promotion et à la diffusion des productions du Sud et tente, modestement, d'inverser le sens "unique" des flux commerciaux. L'Alliance participe ainsi à une meilleure accessibilité des œuvres et des idées, à la défense et à la promotion de la bibliodiversité.

Cahier des charges de la mission

La mission pourrait se découper en plusieurs étapes :

1. Il s'agirait tout d'abord de dresser un état des lieux des initiatives et expériences de diffusion et de distribution du livre africain sur le continent africain.
- Quelles ont été les expériences de diffusion et de distribution du livre africain en Afrique ? Où en sommes-nous aujourd'hui ? Qu'en retirer pour le présent projet ?
- Quelles sont les initiatives existantes en matière de diffusion et de distribution ? Qui en sont les acteurs principaux ? Quelles sont les faiblesses et les forces de ces structures de distribution ?

2. Dans le cadre de cet état des lieux, il serait pertinent de dresser une analyse des systèmes de transport de marchandises (aérien, maritime, routier et ferroviaire) entre les pays d'Afrique mais également des pays d'Afrique vers la France et plus généralement vers l'international.
- Quels sont les modes de transport utilisés par les commanditaires actuels de livres, hors Afrilivres ?
- Quels sont les modes de transport utilisés pour le transport de biens culturels et pour le transport de bien non culturels ? 3 - Selon les modes de transport existants : quelle fiabilité ? Quels coûts ? Quels délais ? Quels prestataires ? Quels obstacles (douane, taxes relatives aux frais d'approche, etc.) ?
- Au vu de cette analyse, quelles sont les propositions faites en terme de transport : quelles structures seraient à privilégier, quels types de structures seraient à créer ?

3. Il s'agirait ensuite de réaliser l'audit de la Centrale de distribution d'Afrilivres à Cotonou
- État des lieux de l'existant : comment fonctionne la Centrale ? Quels sont le matériel et les outils utilisés ? Comment sont commercialisés les livres ? Comment sont traitées les commandes ? Comment les livres sont-ils acheminés ? Comment fonctionne la facturation ? Qui sont les clients de la Centrale ? Comment est géré le stock ? Quelles sont les relations avec les fournisseurs (les éditeurs membres) ? Quelle est la formation du personnel de la Centrale ?
- Bilan des forces et des faiblesses de la Centrale d'Afrilivres : quels sont les points forts de la Centrale ? Quelles sont les défaillances, les lacunes rencontrées ?
- Propositions pour un meilleur fonctionnement de la Centrale : comment améliorer l'ensemble des étapes de la distribution d'un livre, dans le contexte actuel de la Centrale de Cotonou ? Comment palier aux faiblesses décrites ? Comment pérenniser la Centrale ?

4. Enfin, compte tenu 1) de l'état des lieux des initiatives et expériences décrites en diffusion et distribution ; 2) de l'analyse du système de transport de marchandises entre pays africains et vers l'international ; 3) de l'audit de la Centrale de distribution de Cotonou ; 4) de la nature des partenaires en présence, il serait souhaitable de clore la mission par une partie consacrée à des recommandations / des propositions.
- Quelles seraient les propositions adressées aux associations professionnelles mandataires de cette mission, sachant qu'elles auront à remettre un cahier des charges budgété à leurs partenaires institutionnels au premier trimestre 2011
- Quelles seraient les recommandations que vous adresseriez aux professionnels en Afrique (éditeurs membres d'Afrilivres et libraires membres de l'AILF notamment) ?
- Plus généralement, quelles seraient les propositions qui pourraient être adressées aux institutions françaises et internationales (CulturesFrance, Organisation internationale de la Francophonie, etc.) et aux pouvoirs publics dans les pays africains ?

Cahier des charges des documents à remettre en fin de mission : forme prévisionnelle

- Un état des lieux des modèles de diffusion et distribution (expériences passées et initiatives actuelles) en Afrique - entre 20 et 30 pages ; 4 - Une analyse des systèmes de transport de marchandises entre pays africains mais aussi vers l'international - entre 10 et 20 pages ; - Un audit de la Centrale de distribution de Cotonou - format à définir avec les partenaires du projet ; - Une synthèse, une analyse transversale, recoupant l'état des lieux, l'analyse et l'audit, et mettant en lumière les recommandations et propositions à destination des différents partenaires du projet. - Les différents documents émanant de cette mission - hormis l'audit de la Centrale - pourront faire l'objet d'une exploitation numérique (et/ou papier) sur les sites des associations professionnelles mandataires (Afrilivres, AILF et AEI), et pourront ainsi être utilisés en totalité ou en partie pour alimenter les centres de ressources respectifs des trois associations.

Candidatures

- Vous êtes intéressés par cette mission ; nous vous invitons à déposer votre candidature avant le 22 novembre 2010
- Une candidature repose sur l'envoi à l'adresse contact@librairesfrancophones.org, prediff@prediff.mg et lhugues@alliance-editeurs.org des éléments suivants : - une présentation du candidat ; - une proposition de mise en œuvre de la mission (état des lieux / analyse + audit) ; - une proposition de budget prévisionnel concernant la réalisation de la mission, organisée si possible en postes de dépense ; - une proposition de calendrier de réalisation prévisionnel.
Il n'y a pas a priori de restriction aux candidatures ; en revanche, le candidat pourra se prévaloir d'être en mesure de : générer une facturation conformément aux dispositions légale de la loi française ;
- Les candidatures seront examinées par les représentants des associations professionnelles, partenaires du projet : Marie Michèle RAZAFINSTALAMA (Présidente d'Afrilivres), Laurence HUGUES (Directrice de l'Alliance internationale des éditeurs indépendants), Philippe GOFFE (Vice-président de l'AILF) et Anne Lise Schmitt (coordinatrice de l'AILF). Les avis seront rendus avant le 25/11/2010 et communiqués aux candidats, sans que les associations professionnelles soient tenues de motiver leurs décisions.